5 ขั้นตอนในการปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณ
พนักงานโดยเฉลี่ยยอมรับว่าสิ้นเปลือง สามชั่วโมงของทุกๆ วันทำงานแปดชั่วโมง ในเรื่องที่ไม่จำเป็นหรืองานส่วนตัว นั่นคือ 15 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการทำงานที่ไม่ส่งเสริมประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์
แม้ว่าคุณจะไม่สามารถชดเชยเวลาที่เสียไปได้ แต่ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอนในการปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและเพิ่มผลผลิต
1. วิเคราะห์ขั้นตอนการทำงานปัจจุบันของคุณ
- ก่อนที่คุณจะทำอะไร คุณต้องวิเคราะห์กระบวนการเวิร์กโฟลว์ที่คุณมีอยู่แล้ว
- เป้าหมายของคุณที่นี่คือการค้นหาว่าการดำเนินงานของคุณเป็นอย่างไรและพิจารณาว่าสิ่งใดได้ผลและไม่ได้ผล
2. จัดระเบียบอย่างมีประสิทธิภาพ
การรักษาขั้นตอนการทำงานให้มีประสิทธิภาพหมายถึงการจัดระเบียบโครงการและกำหนดการ เพื่อให้คุณรู้ว่ามีอะไรเกิดขึ้นบ้าง การมีกระบวนการจับเวลาที่ดีถือเป็นสิ่งสำคัญในการจัดเวลาอย่างมีประสิทธิผล
สุดยอดคีย์บอร์ดสำหรับมืออาชีพ นักสร้างสรรค์ และศิลปินเพื่อให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นอกจากการจัดกำหนดการแล้ว การกำจัดความยุ่งเหยิงบนโต๊ะทำงานยังช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณในระยะยาวอีกด้วย ดังนั้นจัดเรียงกองกระดาษ เขียนใหม่และอัปเดตรายการงานของคุณ และลบอีเมลที่ได้รับการแก้ไขแล้ว
3. ใช้อุปกรณ์เสริมที่ช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณ
การมีอุปกรณ์ที่เหมาะสมอยู่ใกล้แค่ปลายนิ้วถือเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
แรงบันดาลใจจากเลนส์กล้องวินเทจ คีย์บอร์ด FOQO มีปุ่มควบคุมเจ็ดทิศทางพร้อมสี่โหมด: การควบคุมมัลติมีเดีย การควบคุมแสงด้านหลัง จอยสติ๊ก และคำสั่งที่ปรับแต่งได้
การควบคุมแบบรวมศูนย์นี้ช่วยเพิ่มความซับซ้อนของการดำเนินการคำสั่งแบบหลายปุ่มให้กลายเป็นโซลูชันครบวงจรที่ใช้งานง่ายเพื่อวันทำงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น
4. ทดสอบขั้นตอนการทำงานใหม่ของคุณ
- สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อระบุประสิทธิผลของเวิร์กโฟลว์ใหม่ของคุณคือการทดสอบ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องประเมินว่าระบบตอบสนองต่อสภาพแวดล้อมการทำงานจริงอย่างไร
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิจารณานำกระบวนการทำงานใหม่ไปใช้ในงานประจำวันหรือในโครงการที่กำลังจะมาถึงได้
5. เตรียมพร้อมที่จะทำการเปลี่ยนแปลง
- ไม่มีขั้นตอนการทำงานใดที่สมบูรณ์แบบ
- ดังนั้นเมื่อคุณได้ทำการปรับปรุงกระบวนการทำงานที่มีอยู่แล้ว ก็พร้อมที่จะปรับแต่งเมื่อเวลาผ่านไปจนกว่าคุณจะพบสิ่งที่เหมาะกับคุณ
อาจต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมากในการเริ่มต้น แต่การทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณจะช่วยให้คุณปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและกระบวนการทำงานที่คุณมีอยู่แล้ว